Los nuevos documentos que se incorporan a la gestión documental se analizan para extraer los datos más representativos de cada uno y se archivan en la carpeta adecuada de forma automática.
ArchivaTech dispone de un potente sistema de búsqueda para localizar fácilmente cualquier documento a partir de cualquiera de sus datos, incluyendo el texto contenido en el propio documento. Los PDF deben estar generados con texto incrustado.
Opcionalmente se puede contratar el módulo de análisis y extracción de datos de facturas que genera los asientos contables de las facturas recibidas y emitidas de la empresa de forma automática. Exportándolo a cualquier programa contable. Además de otras funcionalidades, división automática de PDF multifactura, extracción de líneas de detalle, extracción de vencimientos, etc